Özet
İşin giriş kapıları
Bir iş beş yerden başlıyor: elektronik tebligat (UETS), müvekkilin resmî WhatsApp hattına yazması, müvekkil e-postası (icra talebi, sözleşme talebi), UYAP'a yüklenen duruşma zaptı, ya da avukatın doğrudan kaydı. Hepsi aynı akışa düşüyor — her iş bir dava dosyasına bağlı olmak zorunda değil; danışmanlık işleri doğrudan müvekkile bağlanır.
Giriş
UETS · WhatsApp · müvekkil e-postası · duruşma zaptı · manuel kayıt
Tanıma
Evrak okunur, müvekkil ve dosya eşleştirilir; yoksa yeni dosya önerilir
Süre hesabı
Tebliğ tarihinden yasal süre otomatik türetilir, takvime düşer
İş atama
Yönetici avukat departmana göre dağıtır: dava, icra, danışmanlık, muhasebe
Üretim
Dilekçe hazırlanır, onaya gider
UYAP
Onaylı dilekçe e-imzayla kaydedilir, esas no dosyaya işlenir
Takip
Duruşma, ara karar, rapor — her gelişme zaman çizgisine yazılır
Emek kaydı
İş bitince harcanan süre işin üzerine yazılır, müvekkil ve kişi raporuna düşer
Duruşma zaptının yolculuğu
Asıl kazanç buradaBugün — elle, 8 adım
Her duruşma için tekrarZabıt UYAP'ta zaten dijitalken kâğıda dökülüyor. Duruşma tarihi iki ayrı yere giriliyor; hangisi doğru sorusu doğuyor. Sözlü iş dağıtımının yazılı izi kalmıyor.
Dava Akışı'nda — 3 adım
Kâğıt yokZabıt tek kaynak: duruşma tarihi takvime bir kez yazılır, işler sorumlulara yazılı olarak düşer, müvekkil bilgilendirmesi dosya bilgileriyle hazır açılır.
| Ortadan kalkan iş | Kim yapıyordu | Nasıl çözülüyor |
|---|---|---|
| Çıktı alma, tarama, yükleme | Sekreter | Zabıt UYAP'ta zaten dijital; sisteme doğrudan alınır |
| "Tarandı / duruşma günü işlendi" kaşesi | Sekreter | Durum otomatik işaretlenir, kim ne zaman işledi kayıtta durur |
| Zaptı masaya bırakma, sözlü dağıtım | Sekreter + yönetici avukat | Zabıt ekranda açılır, işler yazılı dağıtılır |
| Yeni duruşma gününü ayrıca kaydetme | Sekreter | Zabıttan okunur, takvime bir kez yazılır |
| Bilgilendirme e-postasını sıfırdan yazma | Avukat / sekreter | Dosya bilgileri hazır gelir, avukat gövdeyi yazar |
Sekreterin işi ortadan kalkmıyor; kâğıt taşımaktan çıkıp kontrol ve takibe dönüyor.
MVP kapsamı (Faz 1)
UETS gelen kutusu Otomatik çekim, okundu bilgisi, evrak arşivi | Kapsamda |
Otomatik süre hesabı Tebliğ tarihi → yasal süre → takvim + hatırlatma | Kapsamda |
WhatsApp Business girişi Resmî numara, mesajdan iş/dosya açma | Kapsamda |
İş atama ve takip Kanban, sorumlu, onay adımı, gecikme uyarısı | Kapsamda |
Zabıttan toplu iş dağıtımı Zabıt sisteme düşer, yönetici avukat şablondan işleri ekleyip dağıtır | Kapsamda |
Müvekkil bilgilendirme şablonu Dosya, taraf ve duruşma bilgileri hazır gelir; metni avukat yazar | Kapsamda |
Departman bazlı iş atama Dava, icra, danışmanlık ve muhasebe; iş türünden departman önerilir | Kapsamda |
Dosyasız danışmanlık işleri Sözleşme hazırlama gibi işler dava dosyasına değil müvekkile bağlanır | Kapsamda |
Zaman ve emek kaydı İşe harcanan saat işin üzerine yazılır; müvekkil ve kişi bazında rapor çıkar | Kapsamda |
Muhasebe birimi panosu Masraf yatırma, müvekkile yansıtma, avans bakiyesi | Kapsamda |
Dosya kartı ve zaman çizgisi Taraflar, merci, evraklar, duruşmalar | Kapsamda |
UYAP evrak ve dilekçe akışı Avukatın e-imzasıyla, yarı otomatik | Kısmi |
Faz 2 — yan ürün
Emsal karar bulma Vakıadan Yargıtay/BAM kararı önerisi. Sektöre ayrı ürün olarak da satılabilir. | Faz 2 |
Zabıttan otomatik iş çıkarma Ara karar okunur, işler ve süreler önerilir; avukat onaylar | Faz 2 |
Bilgilendirme metnini üretme Zabıttan müvekkil e-postasının gövdesi yazılır | Faz 2 |
Dilekçe taslak üretimi Dosya verisinden ilk taslak | Faz 2 |
Müvekkil portalı Dosya durumu self-servis | Faz 2 |
Tahsilat ve masraf Vekâlet ücreti, masraf avansı takibi | Faz 2 |
Öncelik KolayOfis ile tam entegrasyon. API açık değilse aynı yetenekler kendi tarafımızda kurulur — o yüzden veri modeli baştan bağımsız tasarlanıyor.
Elektronik tebligat kutusunun periyodik çekimi, okundu zamanı, PDF arşivi. Süre hesabının tetikleyicisi burası.
Büronun resmî numarası. Gelen mesaj gelen kutusuna düşer, tek tuşla dosyaya veya yeni işe dönüşür.
Evrak çekme, dilekçe kaydı ve safahat takibi. Sistem isteği hazırlar; işlemi avukat kendi e-imzasıyla onaylar. Ayrıntı için aşağıdaki nota bakınız.
Mevcut büro otomasyonu. Hedef: dosya, taraf ve safahat verisinin çift yönlü senkronu. API yoksa kendi modülümüz devreye girer.
Dilekçe imzalama ve KEP üzerinden ihtarname gönderimi.
Yargıtay ve BAM karar bankaları. Ayrı ürünleşme potansiyeli olan modül.
UYAP neden tek tık değil?
Teknik araştırma özeti| Bulgu | Sonuç |
|---|---|
Avukatlar için resmî API yok Adalet Bakanlığı, Avukat Portal için genel kullanıma açık, dokümante bir arayüz yayımlamıyor. | Engel |
Kurumsal Web Servisi bu büroya kapalı Gerçek API ve evrak indirme sunuyor; ancak Kurum Portal aboneliği ve 5.000+ dosya şartı var. Üstelik kurumun taraf olduğu dosyalar için tasarlanmış. | Eşik dışı |
Piyasadaki ürünler e-imza oturumu kullanıyor Avukatın e-imzasıyla portala bağlanan yerel bir aracı üzerinden veri çekiliyor. Çalışıyor, ancak arayüz değişince kırılıyor. | Kırılgan |
E-imza avukatın şahsına bağlıdır İmzayı yazılıma devretmek, avukatın gözetimi olmadan işlem yapılması riskini doğurur; sorumluluk avukatta kalır. | Hukuki risk |
Bu projedeki tercih Sistem isteği hazırlar → tek tık. Avukat e-imzasıyla onaylar → bir imza adımı. Evrak iner ve dosyaya işlenir → otomatik. | Önerilen |
UETS tarafı gerçekten otomatiktir Tebligat kutusu periyodik çekilir, süre kendiliğinden hesaplanır. Asıl otomasyon kazancı buradadır. | Tam otomatik |
Paralel hamle Bakanlığa resmî entegrasyon başvurusu yapılır. İzin çıkarsa aynı ekran arkada gerçek servise bağlanır. | Faz 2 |
Teklif eki: bu prototip MVP kapsamını göstermek içindir, gerçek dosya verisi içermez.